Ево шта каже Чедо (ChatGPT) :
📋 CHECKLISTA ZA RAD U ePISARNICI
(PRIPREMA ZA eARHIV)
📥 1. UNOS PREDMETA ☐ Predmet je otvoren u ePisarnici
☐ Dodeljen je tačan klasifikacioni broj
☐ Uneti su osnovni podaci (stranka, datum, opis)
📄 2. DOKUMENTA U PREDMETU
☐ SVA dokumenta su uneta u ePisarnicu
☐ Ne postoje dokumenti van sistema (Desktop, USB, email)
☐ Svaki dokument je vezan za odgovarajući predmet
📑 3. FORMAT DOKUMENATA
☐ Dokumenti su u PDF formatu (po mogućstvu PDF/A)
☐ Skenirani dokumenti su u PDF (ne JPG/PNG)
☐ Nazivi fajlova su jasni i standardizovani (npr. 2026-Resenje-123.pdf)
🏷️ 4. METAPODACI
☐ Dokument ima definisan tip (rešenje, zahtev, dopis…)
☐ Unet je datum dokumenta
☐ Povezan je sa brojem predmeta
☐ Izabrana je organizaciona jedinica
🔐 5. ELEKTRONSKI POTPIS
☐ Izlazni dokument je elektronski potpisan (ako je moguće)
☐ Ne koristi se skenirani potpis kao zamena
⏳ 6. ROK ČUVANJA
☐ Dokument/predmet ima definisan rok čuvanja
☐ Klasifikacija odgovara pravilniku o arhiviranju
📤 7. ZATVARANJE PREDMETA
☐ Predmet je kompletiran (svi dokumenti uneti)
☐ Status predmeta je pravilno zatvoren u ePisarnici
☐ Nema nedostajuće dokumentacije
💾 8. ARHIVIRANJE (PRIVREMENO REŠENJE)
☐ Predmet je sačuvan u sistemu
☐ Postoji backup (server / mrežni disk)
☐ Po potrebi izvršen eksport predmeta
🚫 NAJVAŽNIJE PRAVILO
❗ NIJEDAN DOKUMENT NE SME BITI VAN ePISARNICE
✅ CILJ
👉 Svaki predmet mora biti kompletan, digitalan i spreman za automatsko slanje u eArhiv
https://github.com/aanatoly/fbpanel
https://github.com/cyanreg/cyanrip
https://www.freac.org/
https://picard.musicbrainz.org/
https://coverartarchive.org/

No comments:
Post a Comment
Komentar=